Bí quyết viết bản kế hoạch kinh doanh

Tính đến ngày 15/, Ban tổ chức cuộc thi “Mekong Capital - thách thức 20 triệu Đôla Mỹ” đã nhận được 48 bản kế hoạch kinh doanh tham gia dự thi.
Trong số đó có nhiều dự án tham dự đã không diễn tả hết được ý tưởng và cách triển khai thực hiện. Làm thế nào để viết được một bản kế hoạch kinh doanh hấp dẫn nhà đầu tư? Dưới đây là những kinh nghiệm mà Ban tổ chức cuộc thi muốn chia sẻ cùng bạn đọc.

Không nên xem nhẹ phần tóm tắt dự án

Phần tóm tắt dự án (Executive Summary) là một trong những phần quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh. Đây sẽ là phần được đọc và phân tích đầu tiên bởi những người thẩm định, đồng thời cũng là nhà đầu tư tương lai.

Thử hình dung nếu bản kế hoạch kinh doanh của bạn nằm trong số hàng chục dự án đang kêu gọi đầu tư, thì yếu tố thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng. Các dự án có phần tóm tắt thuyết phục và rõ ràng sẽ lôi cuốn người đọc tiếp tục tập trung xem xét thêm các phần sau của dự án.

Thông thường phần tóm tắt dự án không dài quá hai trang chứa đựng những điểm chắt lọc, chủ yếu nhất của tất cả các phần còn lại của dự án. Trong phần tóm tắt, bạn nên đưa vào những con số tài chính mà theo bạn sẽ gây ấn tượng nhất đối với các nhà đầu tư về hiệu quả kinh doanh mà dự án mang lại.

Ngoài ra, phần này nên có thêm ba mục nhỏ gồm:

1. Mục tiêu - Objectives: nêu ra những mục tiêu tài chính và phi tài chính mà dự án nhắm đến (doanh thu, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả sản xuất…).
2. Nhiệm vụ - Mission: những hình ảnh mà công ty muốn tạo ra đối với khách hàng, những giá trị mà dịch vụ/sản phẩm của công ty sẽ mang lại cho khách hàng, những cam kết mà công ty sẽ thực hiện...
3. Yếu tố thành công - Keys to success: những khác biệt mà công ty sẽ đem lại so với các đối thủ cạnh tranh, những yếu tố nhằm đảm bảo mục tiêu đưa ra sẽ đạt được.
   

Phần tóm tắt dự án nên được viết cuối cùng sau khi các phần khác của bản kế hoạch kinh doanh đã được hoàn thiện. Bởi vì lúc này người viết biết rõ dự án của mình có những điểm trọng yếu gì và sẽ dễ tóm tắt những gì mình đã viết ra hơn là tóm tắt những gì chưa được viết rõ ràng.

Đừng quá sa đà vào lĩnh vực chuyên môn của mình

Trong các bản kế hoạch tham gia dự thi, một trong những thiếu sót thường gặp nhất là người viết quá sa đà vào lĩnh vực chuyên môn của mình.

Chẳng hạn, nếu người viết có kinh nghiệm về tiếp thị kinh doanh thì mảng phân tích thị trường và nhu cầu sản phẩm của họ rất chi tiết, trong khi đó ở các phần dự đoán tài chính, nguồn vốn thực hiện dự án lại không được viết rõ ràng và mạch lạc, các quy trình kỹ thuật sản xuất, nguồn nguyên liệu đầu vào lại bị xem nhẹ.

Ngược lại, nếu người viết có kiến thức kỹ thuật chuyên môn về sản phẩm mình dự định cung cấp thì họ lại quá chuyên tâm về chi tiết kỹ thuật của sản phẩm mà không đánh giá được nhu cầu thị trường, các đối thủ cạnh tranh và phân khúc họ muốn nhắm vào.

Dù ý tưởng của bạn rất hay, nhưng khi viết bản kế hoạch kinh doanh, bạn đừng quên một nhân tố rất quan trọng: con người triển khai dự án - khả năng của đội ngũ quản lý điều hành. Đây chính là một trong những yếu tố thuyết phục nhà đầu tư bỏ vốn vào dự án của bạn. Chính vì thế mà trong bản kế hoạch kinh doanh, bạn nên có phần giới thiệu về khả năng và kinh nghiệm của người viết hoặc những người tham gia dự án, thay vì chỉ có một số thông tin về sơ đồ tổ chức của dự án và mức lương dự tính cho các vị trí tương ứng.

Để thuyết phục các nhà đầu tư, một bản kế hoạch kinh doanh cần những yếu tố gì? Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn thiện cần phải đảm bảo các phần sau:

1. Sản phẩm, dịch vụ: mô tả sản phẩm, dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp, chú trọng vào lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình.
2. Phân tích thị trường: là phần trọng yếu mà từ đó người viết (cũng như người đọc) có thể xác định được phân khúc thị trường, tiềm năng phát triển, nhu cầu khách hàng, cách thức tiếp cận khách hàng, tình hình các đối thủ cạnh tranh…
3. Chiến lược thực hiện: ở mức tối thiểu thường bao gồm các chiến lược tiếp thị, quảng bá, và bán hàng; nên bao gồm những cột mốc về ngày tháng và chi phí.
4. Đội ngũ quản lý: phần này rất được nhà đầu tư chú trọng, bao gồm một sơ đồ tổ chức, sơ lược về năng lực của những người tham gia dự án, xác định những kỹ năng còn thiếu sót và chiến lược bổ trợ những thiếu sót ấy, cuối cùng là kế hoạch nhân sự ở cấp lãnh đạo.
5. Phân tích tài chính: các báo cáo dự toán ở mức tối thiểu về kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ cho 3-5 năm; ngoài ra có thể phân tích thêm về thời điểm hòa vốn hoặc các chỉ tiêu tài chính cơ bản.
   

Một bản kế hoạch kinh doanh thường không đòi hỏi người viết phải trau chuốt về ngôn từ nên các ý chính có thể được viết dưới dạng gạch đầu dòng miễn sao bảo đảm yếu tố rõ ràng mạch lạc. Ngoài ra để làm phong phú và tăng tính hấp dẫn, dễ hiểu của bản kế hoạch, bạn có thể sử dụng hình ảnh, đồ thị và bảng biểu để minh họa cho ý tưởng của mình.

* Để biết thêm chi tiết về cuộc thi khởi nghiệp “Mekong Capital - thách thức 20 triệu Đôla Mỹ”, vui lòng tham khảo tại trang web: www.20 trieu.com hoặc liên lạc e-mail: submit@20trieu.com.

Theo Thời báo kinh tế Sài Gòn

Người pop

Chưa bao giờ trong xã hội Việt tràn lan một “bầu không khí pop” ở khắp nơi; rõ nhất trong cả âm nhạc, tiêu dùng và trong tính cách người...

Một giáo sư trong cuộc trò chuyện về nhà văn Mỹ Robert Olen Butler mới sang Việt Nam, đã nhận xét: Nghệ thuật hiện đại phải pha trộn giữa văn hóa pop và văn hóa cao sang. Theo giáo sư, thế giới ngày nay pha trộn, đặc biệt là nghệ thuật hiện đại, cái cao sang tự nó chưa đủ tác động mạnh mẽ đến công chúng, phải có sự pha trộn của pop.

Có phải vì thế mà bất chấp các nhà nghiên cứu giải thích khái niệm pop như thế nào, giới trẻ không cần rạch ròi định nghĩa, họ cho nó vào 1 rọ với lối sống mới, lối sống thị dân đang giao lưu, ảnh hưởng mạnh mẽ từ bên ngoài.

Người pop thứ nhất

Một điều tra bỏ túi của giảng viên Trường ĐH KHXH&NV TPHCM cho thấy sinh viên có những hưởng thụ văn hóa giải trí như sau: Đọc sách, đi du lịch (loanh quanh trong thành phố vào ngày nghỉ), đến CLB nhà văn hóa và một loại hình giải trí phổ biến là đi cà phê với bạn bè. Ban đêm không phải ai cũng có ti vi, vi tính, mà lo tự nấu nướng ăn uống xong cũng 8 giờ tối (vì chen xe buýt từ trường về nơi trọ Thủ Đức phải 6 giờ tối mới về nhà). Đấy là chưa kể đi làm thêm như dạy kèm và phục vụ ở quán ăn, nhà hàng.

Người pop thứ hai

Những người chơi blog thì bộc lộ trong một ngày hội của họ : "Điều quan tâm nhất của tôi là không biết có nhiều người biết đến blog của tôi không". Người ta nói đó là nơi chia sẻ giao lưu, cập nhật thông tin cá nhân kết nối, nhưng có bạn lại bảo đó là nơi " thất tình rên rỉ bày tỏ ồn ào nỗi đau khổ, có khi như thùng rác vậy đó". Có người "bình luận văn học" như sau: "Phí công anh ngồi nhai nó 2 tiếng đồng hồ, không thể nào gọi nó là tiểu thuyết được. Tác giả làm sao biến cái mớ hổ lốn ấy thành tiểu thuyết được". "Em tưởng chỉ có mình em bị lừa đọc cái đống rác ấy chứ". Đọc nghe điên quá, lộn hết cả mề, oa oa oa ". ..

Người pop thứ ba

Từ quê lên. Thấy chữ là sợ, bỏ học, quyết chí đi lên từ sắc đẹp. Con gái miệt vườn da trắng tóc dài, đi học nó phí đi. Trong khi nhan sắc đang là của quý của thị trường, dại gì đi học. Thế là lên Sài Gòn, bắt cô chú bác tìm lò luyện người đẹp đi thi người mẫu. Cô bác bảo: Làm gì cũng phải có văn hóa. Con có bì được với các cô vừa đẹp vừa có văn hóa cao không? Thôi kệ, nó cứ đòi mua hồ sơ, sắm quần áo. Cô chị cũng dân ăn chơi bảo vào tủ của chị lấy đồ mặc, nó không chịu. Hết model rồi, đòi sắm mới. Đòi đi tìm nhà thiết kế Việt Hùng chuyên đỡ đầu siêu mẫu. Thành công phải có ông bầu.

Rồi nó đi spa giữ dáng, chăm đọc tạp chí thời trang làm đẹp sành điệu, đâu có lạc hậu đâu ! Ở nhà, cơm chẳng nấu, làm bếp sợ hư tay !

Lúc rảnh thì bấm lia lịa các kênh ti vi, chuyển kênh liên tục. Mà cô ta xem gì? Thời sự: Lúa đông xuân cấy bao hecta. Chuyển. Một cuộc họp cán bộ lố nhố, nói dài. Chuyển. Cô dừng lại lâu ở game show, nhìn dán mắt vào các MC xinh đẹp, mặc đồ model nhưng ăn nói nhàm chán, đôi khi sến không chịu nổi. Cô ta mơ ước như bao bạn trẻ của thế giới vật chất đồng phục: điện thoại di động, xe, laptop, ipod, đồ thời trang...

Những giá trị châu Á coi trọng giá trị tinh thần, tìm sự đồng điệu với môi trường và xã hội đang mất dần. Cái mới nhiều tích cực nhưng bộc lộ cá nhân, ích kỷ.

Chỉ béo cho các nhà marketing khi họ nghiên cứu thị trường: 68% thanh niên cho biết nhãn hiệu là điều quan tâm nhất khi mua hàng, 73% thanh niên sẵn sàng trả giá cao hơn nếu hàng tốt...

Các nhà nghiên cứu văn hóa thì kêu: Những giá trị châu Á coi trọng giá trị tinh thẫn, tìm sự đồng điệu với môi trường và xã hội đang mất dần. Cái mới nhiều tích cực nhưng bộc lộ cá nhân, ích kỷ. Có người yêu mình hơn người, không cần kết hôn, ít mua sách báo, ít học lên cao, ít để dành...

Một người lướt web chỉ để đọc các bài như: X- bỏ ngoài tai những lời đàm tiếu.

Bộ cánh mới của Y.M. đỏ bạc đen tình. Z người đẹp bị bỏ rơi. K. chia tay L... bikini cho nở vòng 3

Pop đâu có tội tình gì Và mặc cho những ông như Alvin Totfer nào đó nói xu hướng phát triển của văn minh loài người : Từ chỗ lấy 1 sức mạnh và tiền bạc làm cơ sở quyền lực , nay đang chuyển sang lấy trí thức làm cơ sở. Cuộc sống hưởng thụ và dư thừa vật chất này có vẻ hợp với định lý không đầy đủ (incompleteness theorem) của Kurt Godel: Trong mọi lý thuyết toán học luôn tồn tại những khắng định không chứng minh được là đúng hay sai...

Người pop vẫn vô tư làm nên số đông…

Nguyễn Thị Ngọc Hải
Người đô thị

Bảo trì máy tính bằng WinDoctor v1.7 PE

Ai mà chả có lần dùng tiện ích của một bên thứ ba để cái thiện cỗ máy chạy Windows, và hay dùng có lẽ là TuneUp Utilities với tiện ích 1-Click Maintenance hoặc C-Cleaner. Nhưng dùng cái này rồi mang cái kia ra kiểm tra thì thấy cả hai đều chưa hoàn hảo. Thử WinDoctor v1.7 (WD17) mà xem, bạn sẽ ngạc nhiên. Hay nữa là WD17 nay đã có phiên bản dạng portable, tải tại http://rapidshare.com/files/72463329/P._Windows_Doctor_1.7_by_yd.exe



Cũng như các chương trình khác, WD17 tiến hành rà quét tất cả các thành phần của Windows để tìm lỗi, rác... sau đó đưa kết quả và các chọn lựa cho người dùng. Có 5 tác vụ lớn mà WD17 sẽ giúp bạn (như trên giao diện chính sau khi khởi động):

1. System Security: Kiểm tra các chế độ bảo mật, an toàn cho hệ điều hành. Chế độ này sẽ tiến hành Update cho Windows nếu bạn cho phép. Bạn có thể tắt nhưng tác vụ không cần thiết ở khung bên trái. Sau khi quét xong, nhắp phím Next, lựa chọn các sửa chữa cần thực hiện rồi nhắp phím Repair để WD17 tiến hành sửa chữa.



2. Registry Cleanup: Kiểm tra Registry để tìm những khóa rỗng, những khóa không sử dụng hoặc vô ích, những rác còn lại sau khi gỡ cài đặt. Cũng như trên, bạn có thể không cho phép WD17 quét thành phần nào đó. Sau khi quét xong, bỏ chọn những phần không cần sửa (nên sửa hết) rồi nhắp phím Clean.
3. Tương tự như Registry Cleanup, Privacy Cleanup sẽ giúp bạn xóa những thông tin cá nhân sau khi lướt trên mạng, nhắm tránh mọi phiền phức ở mọi khía cạnh. Mức độ tùy biến cũng rất thoải mái.



4. Đặc biệt hơn cả, WD17 có phần System Speed-Up giúp kiểm tra hệ thống một cách toàn diện, tối ưu hóa nhằm tăng tốc độ xử lý các phần mềm. Sau khi nhắp phím Analyze, WD17 sẽ tiến hành phân tích mọi thành phần, từ CPU, memory tới cấu trúc các dịch vụ đang chạy... để đưa ra một bản báo cáo, bạn chỉ việc nhắp phim Optimize để nó tự tối ưu hóa.



5. Ngoài ra, để không kém cạnh với các chiến hữu khác trong cùng mặt trận, WD17 cũng đưa ra một bộ công cụ đi kèm (Advanced Tools) bao gồm:
   

• System Information: Thông tin về các thiết bị phần cứng, đầy đủ như bất cứ phần mềm chuyên dụng nào.
• Service Manager: Quản lý các dịch vụ cài đặt và đang chạy trong máy. Dựa vào bản báo cáo, bạn có thể dừng, cho khởi động cùng Windows hoặc xóa, tùy thích.
• Process Manager: tương tự như Task Manager của Windows, nó kiểm tra mọi thứ đang chạy, lượng tài nguyên cho nó và giao quyền quyết định cho bạn.
• BHO Manager: Quản lý các phần trợ giúp được cài thêm vào các trình duyệt khi lướt web (ví dụ như các toolbar của IE hay FF). Nếu không thích, từ đây bạn có thể gỡ bỏ chúng một cách tuyệt đối.
• Startup Manager: Quản lý các chương trình được khởi động cùng Windows. Phần này giúp bạn phát hiện ra những tác vụ không mong muốn chiếm hữu tài nguyên PC và có thể loại đi một cách dễ dàng.

Bản WD17 đã thử nghiệm chạy tốt trên Windows XP mọi phiên bản, do là bản dạng portable nên bạn khỏi lo cài đặt cầu kỳ ảnh hưởng hệ thống, cũng không phải dạng Thinstall nên không sợ phải mướt mồ hôi mà tìm các sản phẩm tạo ra được lưu ở đâu. Nó hoạt động trơn tru và có thêm cả một file trợ giúp dạng .chm để giúp bạn.